Módulo 6: Google Drive, Microsoft OneDrive, etc. (Herramientas de documentos compartidos)

Los documentos compartidos permiten la edición colaborativa. Esta herramienta permite trabajar en línea con otros colaboradores en el mismo documento, permitiendo que todos en el grupo vean lo que se está haciendo en el documento en tiempo real y con la capacidad de tomar decisiones sobre el documento al mismo tiempo que otros colegas.

Tomemos un ejemplo de cómo usar documentos compartidos:

Primero, con nuestra cuenta, debemos acceder a la sección de documentos y crear un nuevo documento o plantilla pre-diseñada. Dependiendo de la empresa que usemos (Google, Microsoft...), podemos compartir los documentos sin que los estudiantes necesiten iniciar sesión. Un aspecto positivo de iniciar sesión para acceder al documento es saber quién lo ha editado y qué ha editado. Algunas funcionalidades útiles son:

• Crear documentos.

• Plantillas.

• Agregar texto.

• Cambiar fuentes, tamaño, color...

• Insertar hipervínculos.

• Agregar imágenes.

• Pies de página.

• Chat en documentos compartidos.

• Asignar tareas o mencionar personas en los comentarios.

• Compartir documento (con rol de edición, comentario o visualización).

Recomendaciones pedagógicas sobre Google Docs:

Como ya hemos mencionado, una de las grandes virtudes que ofrece esta herramienta es la posibilidad de trabajar en línea en el mismo documento con otras personas. Esto es muy útil cuando queremos realizar un trabajo en grupo ya que los estudiantes tienen que trabajar en línea en el mismo documento, y el profesor puede revisar el estado del trabajo en cualquier momento.

Uno de los principales problemas a los que se enfrentan los profesores cuando un grupo de estudiantes entrega un trabajo es saber quién ha hecho qué. En este sentido, el seguimiento es crítico, no solo para establecer una calificación, sino también para intentar asegurar el aprendizaje. Google Docs, a través de su sistema de Últimas Modificaciones, nos permite saber qué partes han sido escritas por qué estudiantes, tratando así de mantener un seguimiento y monitorización del trabajo para identificar lagunas y fortalezas en el aprendizaje. Además, este trabajo de seguimiento puede ser de lo más útil cuando el profesor es el propietario del documento y observa lo que los estudiantes están haciendo, e incluso puede modificarlo para proporcionar retroalimentación instantánea.

Como profesores podemos andamiar la tarea según lo que cada persona necesite hacer y registrarlo en el documento, estableciendo así metas claras y alcanzables para que todo el grupo las logre. Esto es esencial, ya que un punto clave del aprendizaje colaborativo es la interdependencia positiva. La interdependencia positiva ocurre cuando un miembro del grupo percibe que están vinculados a los demás de tal manera que no pueden lograr el éxito hasta que todos los miembros logren el éxito también. Por lo tanto, deben coordinar sus esfuerzos para lograr la tarea.

Google Docs, en resumen, es una herramienta muy poderosa que puede ser utilizada más allá de un editor de texto. Puede ayudar en la consecución y seguimiento del aprendizaje colaborativo, así como en visualizar lo que hace cada estudiante, fomentando el sentimiento de pertenencia a un grupo para que se logren éxitos grupales, y andamiando mejor las tareas al permitir que el profesor esté en el documento de trabajo del estudiante, fomentando la retroalimentación y el feedforward.