3.3.2 Planificación del proyecto
Después de la iniciación del proyecto, tienes una idea de proyecto y es esencial asegurar un plan bien estructurado para lograr resultados tangibles. La fase de planificación es un aspecto crítico del éxito en la gestión de proyectos, y su enfoque principal es crear una hoja de ruta que guíe los esfuerzos del equipo.
Los proyectos pueden variar en tamaño, pero todos ellos consisten en tareas específicas que necesitan ser ejecutadas. La clave para una planificación efectiva del proyecto es desglosar la idea general en piezas más pequeñas y manejables conocidas como paquetes de trabajo o tareas. Puedes ayudar a tus estudiantes a identificar y listar tareas de alto nivel. Inicialmente, algunas de estas tareas pueden ser aún demasiado grandes para manejar, por lo que gradualmente, necesitarás ayudar a tus estudiantes a reflexionar y dividirlas aún más en tareas más pequeñas y alcanzables. Ten en cuenta que algunos estudiantes pueden sobresalir en esto a una temprana edad, mientras que otros pueden requerir más apoyo. Todo depende de sus necesidades individuales.
En el ámbito de Agile y el aprendizaje Ágil, una de las herramientas más comúnmente usadas para visualizar segmentos de trabajo es el tablero Kanban. Los tableros Kanban son muy prácticos para rastrear el progreso durante la fase de ejecución del proyecto y pueden utilizarse con notas adhesivas físicas de papel o sus equivalentes en línea. Un tablero Kanban básico en Agile típicamente comprende columnas para Por Hacer, Haciendo y Hecho. Este sistema visual simplifica el proceso de seguimiento y gestión del trabajo a medida que avanza a través de varias etapas.
La fase de planificación puede realizarse en grupo o individualmente, dependiendo del tipo de proyecto: proyecto grupal o proyecto personal/individual. Te animamos a buscar en Internet recursos Agile basados en la web que puedan apoyar las estructuras Agile en tu aula.
Echa un vistazo a esta adaptación de un tablero Kanban para el aprendizaje colaborativo:
Echa un vistazo a este kanban avanzado para rastrear tareas:
Para un proyecto personal, puedes asistir y guiar directamente a tu estudiante.
Sin embargo, para un proyecto grupal, necesitarás realizar una reunión de planificación, participar en sesiones de scrum con los estudiantes y facilitar el proceso. Esta reunión de planificación a menudo puede servir como el comienzo de un "sprint", término comúnmente usado en eduScrum para representar un periodo de trabajo enfocado.
El objetivo principal de la reunión de planificación es desglosar el proyecto en tareas más pequeñas y manejables. La mayoría de los registros de proyectos consisten en cuatro fases principales: Análisis, Diseño, Desarrollo y Prueba/Mantenimiento. Aquí tienes un breve resumen de estas fases:
Un registro de proyecto típicamente consiste en estas tareas principales, que luego pueden desglosarse aún más en historias más pequeñas o tareas ejecutables individuales. Tienes la flexibilidad de adaptar y personalizar tus propios tableros Kanban basados en tus necesidades específicas y enfoque de gestión de proyectos. Por ejemplo, los Centros de Aprendizaje Ágiles ofrecen un ejemplo donde los estudiantes más entusiastas del trabajo en proyectos crearon su propio tablero de Desafíos ALC. Este tablero permite visualizar y gestionar las tareas del proyecto de manera efectiva.
En el sitio web de Schoolhabits, puedes encontrar información sobre las cuatro fases principales del proyecto junto con algunos pensamientos iniciales. Además, el nombre del proyecto y la fecha de entrega están claramente definidos. Estas cuatro fases principales pueden alinearse con las fases típicas encontradas en proyectos de software, como análisis, diseño, desarrollo y pruebas. Sin embargo, también pueden personalizarse para adaptarse a los requisitos específicos de cada proyecto. Estas fases principales pueden organizarse como elementos en un registro de Kanban, permitiendo una visualización y gestión clara del progreso del proyecto.
Después de que tus estudiantes hayan completado la plantilla inicial con las fases principales del proyecto, el siguiente paso implica identificar las tareas principales asociadas con cada fase y desglosarlas aún más en tareas más pequeñas y manejables. Este proceso permite un plan más detallado y completo para el proyecto, asegurando que cada aspecto sea abordado y ejecutado exhaustivamente.
La descomposición de una plantilla de Schoolhabits puede utilizarse como historias o tareas en un tablero de Kanban. Se repite el proceso de descomposición para todas las fases y tareas principales. Consulta las imágenes a continuación como ilustración del proceso.
Puedes leer más sobre el tablero de Kanban en las siguientes fuentes:
Handbook of the project result 1 for the Erasmus+ project Agile4Collaboration
Videos of the project result 1 for the Erasmus+ project AgileXR:
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