3.3.4 Rendimiento/monitoreo del proyecto
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Hay varios métodos disponibles para rastrear el progreso de un proyecto y evaluar el rendimiento de individuos o grupos durante la ejecución del proyecto. En el desarrollo de software Agile, técnicas como los tableros Kanban se emplean para el monitoreo diario de tareas dentro de los sprints. Estas técnicas también se utilizan en las escuelas, como se explicó en la sección anterior. Además, métodos de evaluación de rendimiento como el gráfico de quemado (burn-down chart) y su contraparte, el gráfico de progreso (burn-up chart), se emplean en el desarrollo de software. Al usar la metodología eduScrum en las escuelas, se utiliza comúnmente un gráfico de arranque (run-up chart) para fines similares.
Monitoreo de proyectos
El monitoreo es una tarea esencial y recurrente que implica la recopilación sistemática de información de un proyecto. Sirve para varios propósitos importantes, incluyendo documentar resultados, procesos y experiencias, que pueden usarse para guiar la toma de decisiones y los procesos de aprendizaje. El monitoreo te permite verificar el progreso de tu proyecto en relación con tus planes e intenciones, proporcionando datos que se pueden usar para diversos fines:
En la gestión de proyectos Agile, el monitoreo de proyectos es un proceso continuo e iterativo destinado a rastrear el progreso del proyecto y realizar los ajustes necesarios. Su objetivo es asegurar que el proyecto se mantenga en curso y cumpla con los requisitos de los interesados. Este proceso implica monitorear el progreso en contra del plan del proyecto, identificar y abordar problemas o riesgos, y tomar acciones correctivas cuando sea necesario. La gestión de proyectos Agile utiliza varias herramientas para el monitoreo, tales como bucles de retroalimentación, gráficos de Gantt, estructuras de desglose del trabajo, registros de problemas y revisiones de sprint.
En algunos centros de aprendizaje Ágil, se requiere que los estudiantes participen en blogs diarios como parte de su experiencia de aprendizaje. Esta información se recopila sistemáticamente y se usa para fines reflexivos en lugar de para la medición del rendimiento. Estos centros ponen énfasis en el aprendizaje auto dirigido y en los itinerarios de aprendizaje individuales, sin hacer comparaciones entre estudiantes. En contraste, en las escuelas Freinet en Bélgica, el monitoreo puede no ocurrir diariamente, y la información se recopila en momentos específicos con plazos para presentar el trabajo. El monitoreo en las escuelas Freinet incluye actividades como presentaciones regulares de proyectos, reuniones de gobernanza de grupo y tareas de texto escritas, que pueden involucrar evaluaciones de rendimiento como exámenes u otros tipos de evaluaciones.
El siguiente tablero muestra cómo eduScrum monitorea el aprendizaje basado en proyectos. Puedes encontrar dicho tablero en su forma implementada en la web en Miro:
Te alentamos a buscar recursos Agile basados en la web para apoyar las estructuras Agile que deseas construir en tu aula, o para tu propio aprendizaje o los itinerarios de aprendizaje de tus estudiantes.
Rendimiento de proyectos
La gestión de proyectos Agile ha introducido un enfoque transformador sobre cómo los equipos planifican y ejecutan proyectos. Enfatiza la flexibilidad, adaptabilidad y una estrategia para garantizar el éxito de los proyectos Agile, es esencial utilizar herramientas y técnicas eficaces, como el Gráfico de Progreso, el Gráfico de Consumo y el Gráfico de Preparación.
Los gráficos de Consumo y de Progreso sirven como herramientas invaluables para rastrear y manejar el progreso en varios proyectos y iniciativas académicas. Estas representaciones gráficas permiten a educadores y estudiantes visualizar el camino hacia la conclusión del proyecto.
Un gráfico de Consumo ilustra el trabajo restante a lo largo del tiempo, ayudando a asegurar que los objetivos se cumplan dentro de los plazos establecidos.
Por el contrario, un gráfico de Progreso muestra tanto el trabajo completado como los requisitos adicionales, ofreciendo una vista comprensiva del estado del proyecto y ayudando en la comunicación transparente y la detección temprana de problemas. Estas herramientas son esenciales para manejar efectivamente proyectos educativos y fomentar la colaboración entre las partes interesadas.
En el contexto del gráfico de Progreso, el gráfico de Preparación sirve como una herramienta valiosa para monitorear el progreso en la planificación del trabajo. Este gráfico presenta una representación gráfica, con el número de lecciones disponibles mostradas a lo largo del eje horizontal y la cantidad de trabajo completado a lo largo del eje vertical.
Para estimar el volumen total de trabajo, el equipo participa en un ejercicio colaborativo conocido como "poker de planificación". En este proceso, cada tarea se discute detalladamente y se asigna un número específico de puntos a cada tarea, reflejando su alcance y complejidad. Después de sumar los puntos asignados a todas las tareas, el volumen total de trabajo se vuelve claro.
Subsecuentemente, el equipo procede a crear el Gráfico de Preparación. Este gráfico muestra los puntos totales logrados en el eje Y, mientras que el eje X representa las lecciones disponibles, reuniones, semanas y otros incrementos de tiempo similares. Una línea es trazada, extendiéndose hasta el final del sprint designado, significando la conclusión de todo el trabajo.
Dividiendo los puntos totales por las lecciones disponibles, el equipo obtiene una perspectiva de su ritmo de trabajo, referido como "Velocidad". Este cálculo ofrece una indicación clara de la cantidad de trabajo que necesita ser completado en cada lección para asegurar una conclusión oportuna.
Durante la fase inicial de cada lección, típicamente dentro del contexto de una reunión diaria, las tareas se declaran como "Hechas". Esta actualización se refleja de inmediato en el Gráfico de Preparación. Esta visualización en tiempo real permite tanto al equipo como al profesor evaluar si el progreso del proyecto se alinea con el curso intencionado, asegurando transparencia y facilitando efectiva gestión del proyecto.
